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我們給一些公司做過企業內部文檔管理系統，今天我們就來講講通常企業文檔管理系統包含哪些功能：

首先，就是允許用戶上傳、下載文件，這個文件格式可以是視頻文件也可以是圖片、文件或者壓縮包類型的文件，因為不同企業所涉及的文件類型不同，但是我們又要考慮的安全性，不能放開所有文件格式，所以這塊需要按照客戶需求來獨立配置。

其次就是系統內的文件夾、標簽或分類功能需要自定義。用戶可以自己去設置這些信息。這里就類似操作系統內，可以自由設定多少個文件夾，文件夾內頁還可以設置下級文件夾，每個文件夾都可以自定義名稱，便簽等信息。

第三；系統可以給授權用戶，訪問特定文件或文件夾的權限，通過設定用戶角色和權限管理。來多維度的配置不同區域的權限管理。

第四：由于系統內的文件比較多，所以還需要提供快速、準確的搜索功能，讓用戶能夠快速找到需要的文件。這里就需要按照時間、文件類型、關鍵字等信息來組合排查搜索了。

第五，可以允許用戶共享文件、共享文件夾或整個文檔庫，并支持多人協作編輯。也可以按照公司的項目組或獨立人員來實現文件的共享與查閱。

除了以上功能和細節，不同的公司也會有特殊的個性化需求，而且這種文件文檔管理系統，很多都是要部署在企業內部服務器，所以就必須要開放源碼系統。

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